Was ist KI in SAP Cash Application?
SAP Cash Application ist ein intelligentes Modul innerhalb der SAP S/4HANA-Plattform, das mithilfe von maschinellem Lernen und künstlicher Intelligenz Zahlungseingänge automatisch mit offenen Rechnungen abgleicht. Traditionell mussten Mitarbeitende hier manuell Bankauszüge prüfen, Zahlungen zuordnen und Ausnahmen bearbeiten – ein Prozess, der oft Tage dauerte und fehleranfällig war.
Die KI-basierte Lösung lernt kontinuierlich aus historischen Transaktionen und Entscheidungen Ihrer Buchhalter. Sie erkennt Muster, verbessert ihre Vorhersagegenauigkeit und automatisiert so schrittweise sogar komplexe Abgleiche, bei denen Kunden etwa mehrere Rechnungen in einer Zahlung begleichen. Dank der direkten Integration in SAP S/4HANA arbeiten Sie in einer einzigen Plattform – ohne Medienbrüche oder manuelle Dateneingaben
Wie funktioniert KI in SAP Cash Application im Arbeitsalltag?
Automatisierter Zahlungsabgleich in Echtzeit
Sobald eine Zahlung auf Ihrem Unternehmenskonto eingeht, übernimmt die KI die gesamte Verarbeitung.
- Datenextraktion
Die KI analysiert Zahlungsavis, Bankdateien oder E-Mails und erkennt relevante Informationen wie Betrag, Kundennummer oder Rechnungsreferenz – selbst in unstrukturierten Dokumenten. - Intelligenter Matching-Prozess
Das System vergleicht die Zahlung mit offenen Forderungen aus Ihrem SAP-System. Dabei berücksichtigt es nicht nur exakte Übereinstimmungen, sondern auch historische Zahlungsmuster des Kunden. - Automatische Buchung
Erfolgreich zugeordnete Zahlungen werden sofort verbucht. Nur bei Unstimmigkeiten wie Teilzahlungen oder fehlenden Referenzen erstellt die KI Handlungsempfehlungen für Ihr Team.
Proaktives Ausnahmemanagement
Die KI klassifiziert Ausnahmefälle nach Dringlichkeit und Lernpotenzial.
Beispielsweise erkennt sie:
- Wiederkehrende Muster
Wenn ein Kunde regelmäßig ohne Rechnungsnummer zahlt, schlägt das System zukünftig automatisch die meistgenutzten Rechnungen vor - Strategische Optimierung
Die Software identifiziert Kunden, die häufig Zahlungserinnerungen benötigen, und gibt Hinweise für gezieltes Debitorenmanagement
Nahtlose Integration in bestehende Prozesse
SAP Cash Application ist vollständig in SAP S/4HANA integriert.
Das bedeutet:
- Echtzeit-Daten
Alle Zahlungsinformationen stehen sofort für die Liquiditätsplanung oder Risikoanalysen zur Verfügung - Global skalierbar
Die KI passt sich länderspezifischen Anforderungen an – sei es bei Währungsumrechnungen, Steuervorschriften oder Dokumentenformaten
Welche konkreten Vorteile bietet KI in SAP Cash Application?
- Zeitersparnis und Kostensenkung
Durch die Automatisierung reduziert sich der manuelle Aufwand um bis zu 80%. Eine Studie zeigt: Unternehmen verkürzen die Bearbeitungszeit von Zahlungseingängen von durchschnittlich 3 Tagen auf wenige Stunden. Ihre Mitarbeitenden gewinnen Kapazitäten für strategische Aufgaben wie die Analyse von Zahlungstrends oder die Optimierung der Debitorenlaufzeiten. - Höhere Genauigkeit und Compliance
Die KI erreicht eine Matching-Genauigkeit von über 95%, indem sie Fehlerquellen wie Tippfehler in Rechnungsnummern oder veraltete Kundendaten erkennt. Gleichzeitig dokumentiert das System jede automatische Buchung lückenlos – ideal für interne Kontrollen und Revisionssicherheit
- Bessere Liquiditätssteuerung
Mit Echtzeitdaten sehen Sie jederzeit, welche Beträge noch ausstehen und wann Zahlungen voraussichtlich eingehen. Dies ermöglicht präzise Cashflow-Prognosen und reduziert die Außenstände (DSO) um bis zu 30%. - Skalierbarkeit und Zukunftssicherheit
Ihre KI-Lösung wächst mit Ihrem Business: Sie verarbeitet mühelos tausende Zahlungen täglich – auch bei saisonalen Spitzen. Sie lernt neue Zahlungsmethoden und gesetzliche Vorgaben automatisch. Und sie integriert weitere smarte Tools wie SAPs Intelligent Robotic Process Automation (RPA) nahtlos.
Bewährte Implementierungsstrategie – T.CON’s 4-Phasen-Plan sichert reibungslose Abläufe
- Analyse
Wir identifizieren manuelle Bottlenecks und definieren KPIs für Ihren Erfolg - Konfiguration
Die KI wird mit Ihren historischen Daten trainiert, um von Anfang hohe Automatisierungsraten zu erreichen - Testphase
Parallelbetrieb mit Ihrem alten System, bis die KI 95 % Genauigkeit erreicht - Go-Live & Support
Umfassende Schulungen und kontinuierliche Optimierung durch unser Expertenteam
