Der pragmatische Weg: Standort klären → Portfolio orchestrieren → Umsetzung beschleunigen – auf bestehender Substanz, nicht gegen sie. Damit das gelingt, braucht es externe Perspektive, methodische Führung und umfassendes Technologieverständnis mit innovativen Projektideen. Ohne erfahrene Digitalisierungs-Sparringspartner fehlt der Taktgeber, der Komplexität bündelt und Entscheidungen reproduzierbar macht.
Dynamik schlägt Routine: Warum Roadmaps schneller altern
Technologie- und Plattformzyklen (insb. KI) lassen Strategiepapiere schneller altern als früher. Wer Entscheidungen im Jahresrhythmus trifft, managt morgen vergangene Prioritäten. Das Risiko ist nicht, auf die „falsche Technologie“ zu setzen, sondern Zeitversatz zwischen Markt, Organisation und Portfolio. Steuerung braucht kürzere Zyklen, klare Bewertungslogik und belastbare Routinen – sonst entsteht Blindflug bei Budget, Risiko und Wertbeitrag. Dazu gehört auch eine regelmäßige, externe Perspektive: Neue Technologien, regulatorische Anforderungen und Wettbewerbsdynamik verändern laufend die Rahmenbedingungen. Wer das Portfolio wirksam steuern will, braucht mindestens quartalsweise Markt- und Technologiereviews – andernfalls wird mit veraltetem Wissen priorisiert und Anschlussfähigkeit geht verloren.
Wie wird aus laufenden Initiativen ein Programm, das in der Geschwindigkeit des sich immer schneller verändernden Marktumfeldes arbeiten kann – ohne Big Bang?
Digitalisierung ist mehr als IT: Die entscheidenden Dimensionen
Wirksame Digitalisierung verknüpft Strategie, Organisation, Prozesse, Daten, Technologie und Kultur zu einem System – mit messbaren Ambitionen, Zuständigkeiten und einem gemeinsamen Entscheidungsrahmen. Es geht um Anschlussfähigkeit (Zielbild ↔ Architektur), um Priorisierung nach Wertbeitrag/Machbarkeit/Risiko und um Routinen, die Lernen und Skalieren ermöglichen. Das ist weit größer als IT, aber ohne IT nicht machbar.
Wenn Projekte einzeln stark, zusammen aber langsam sind
Zwei kurze Szenen aus der Praxis:
- Freitagnachmittag, Lenkungskreis: Drei Teams mit guten Ergebnissen. Keines kann beantworten, welchen KPI es im Geschäft bewegt – die Teams richten sich nach Meilensteinen, nicht nach Wirkung.
- Montagmorgen, Werk X: KI-Pilot erkennt Anomalien, aber es fehlt die Freigabe, die Erkenntnis in die Linie zu tragen. Security, Qualität und Budget blockieren – nicht aus Prinzip, sondern mangels gemeinsamer Entscheidungslogik.
Das ist kein Qualitätsurteil über die Arbeit – es ist ein Steuerungsproblem. Solange Zielbild, Portfolio und Governance fehlen, addieren sich Stärken nicht.
Das Risiko fragmentierter Vorhaben
Zeit hat einen Preis. In dynamischen Märkten verschiebt jede Woche Verzögerung den Nutzen einer Initiative – manchmal still (verpasste Effizienzgewinne), manchmal sprunghaft (feste Fristen wie Audits, Releases, Saisonfenster). Für die Priorisierung reicht eine einfache Logik: Nicht nur „Wie viel bringt’s?“, sondern auch „Wie dringend ist es?“ und „Passt es zu meiner Strategie und meinen Zielen?“. So wird aus Wirkung und Dringlichkeit eine klare Reihenfolge, die Parallelarbeit begrenzt und Durchsatz erhöht. Wichtig ist nur, diese Annahmen an Meilensteinen kurz zu prüfen und bei Bedarf nachzuschärfen – damit Tempo und Steuerbarkeit zusammengehen.
Der Entscheidungsrahmen: Fünf harte Fragen
- Worauf zahlt es ein? (Ziel, Werthebel, KPI)
- Ist es realisierbar? (Machbarkeit, Abhängigkeiten, Kapazität)
- Welches Risiko adressiert es? (Compliance, Sicherheit, Lieferkette)
- Wie passt es ins Zielbild/Architektur? (Anschlussfähigkeit statt Sonderfall)
- Welches Lernen entsteht? (Wiederverwendung, Skalierung)
Transparenz über diese fünf Punkte macht Vorhaben vergleichbar – und damit steuerbar.
Der Weg zur Steuerbarkeit
Kalibrieren: Ein kompakter Standortcheck (Reifegrad über Strategie/Prozess/Daten/Kultur/IT; Initiativen-Map; Technologie- und Branchentrends) schafft ein gemeinsames Lagebild – ohne Neuanfang, ausdrücklich auf dem Bestehenden. Leitidee: Transparenz schaffen und die richtigen Dinge in der richtigen Reihenfolge umsetzen.
Orchestrieren: Aus dem Lagebild wird ein integriertes Steuerungsmodell: Zielbild und Bewertungslogik, ein priorisiertes Projektportfolio (Sequenzen, Abhängigkeiten, Budgets), Governance mit Quality Gates und Benefits-Tracking als Regelprozess, bei dem auch die Unternehmenskultur, die Mitarbeiterentwicklung und –qualifikation integraler Bestandteil sind.
Beschleunigen: Ein vierphasiges Vorgehen mit klaren Entry/Exit-Kriterien überführt Planung verlässlich in Ergebnisse: Analyse → Zielbild → Ausgestaltung → Umsetzungsplanung. Die Zyklen sind kurz genug für den KI-Takt – und lang genug für verlässliche Umsetzung.
Konkrete ToDo`s aus 3 Perspektiven
Nach der Orchestrierung zählt Umsetzungsfähigkeit im Alltag. Ein praktikabler Horizont sind etwa drei Monate: lang genug, um Wirkung zu sehen, kurz genug, um Kurskorrekturen vorzunehmen. In diesem Zeitraum wird das Portfolio nicht neu erfunden, sondern geschärft: klare Reihenfolge, benannte Verantwortungen, wenige fixe Reviews – alles anschlussfähig an die laufende Arbeit.
… geht es vor allem um Anschlussfähigkeit und Flaschenhälse. Ein Beispiel: Ein geplantes MES-Feature verschiebt Rüstzeiten am Band – die Sequenz muss den ERP-Release-Takt und Wartungsfenster des Werks berücksichtigen. Wird das früh sichtbar, sinkt die Fehlplanung, und die Umsetzung bleibt im Takt mit Shopfloor und IT. Für die priorisierten Vorhaben wird ein kompaktes Solution-Outline mit Zielbild, Schnittstellen und Sicherheitsanforderungen festgehalten; Abhängigkeiten zu Releases und Wartungsfenstern werden sichtbar gemacht; der Kapazitätsplan für das übernächste Quartal (Q+2) stellt sicher, dass Schlüsselrollen und externe Kontingente rechtzeitig reserviert sind.
… steht die Entscheidbarkeit im Vordergrund: Zu den Top-Initiativen liegen baseline-Kennzahlen und Annahmen vor (Wertbeitrag, Machbarkeit, Risiko); Freigaben erfolgen in schlanken Tranchen, die an klar erkennbare Meilensteine geknüpft sind; ein kurzes Benefits-Update im Review macht Fortschritt und Abweichungen transparent – nicht auf die zweite Kommastelle, aber belastbar genug, um Prioritäten zu halten.
… sorgt für Takt und Fokus: Nach zwölf Wochen sollte Folgendes sichtbar sein: ein stabiler Review-Takt, eine priorisierte Top-5 mit klaren Meilensteinen und das erste messbare KPI-Delta. Mehr braucht es nicht, um Fortschritt zu belegen und Kurs zu halten. Ein monatliches, einstündiges Review reicht, wenn es konsequent Portfolio, Kapazitäten und Lernpunkte zusammenführt; parallele Arbeit wird begrenzt, damit der Durchsatz steigt; wo Termine extern gesetzt sind (Audit, Saison, Kundenfenster), erhält die Sequenz die nötige Stabilität. So entstehen sichtbare Fortschritte ohne Big Bang – und eine Routine, die Prioritäten, Ressourcen und Lernen verlässlich verbindet. Doch Vorsicht: die Marktdynamik darf dabei nicht vergessen werden. Markt- und Technologieradar sind dabei essenziell: Nur durch regelmäßige Bewertung der Relevanz der Marktimpulse für das Unternehmen (z. B. durch Benchmarks, Trendanalysen oder Open Innovation) lassen sich Innovationskraft und Risiken der Initiativen realistisch bewerten. Die permanente Prüfung muss zur Routine werden, denn es schützt vor strategischem Blindflug und sichert die Validität der Roadmap.
Führung im KI-Takt heißt, Orchestrierung und die Dynamik der Veränderung zu managen
Die „wirkliche“ digitale Transformation ist breiter als Technologie und tiefer als Einzelprojekte. Sie entsteht dort, wo Zielbild, Organisation, Prozesse, Daten, Technologie und Kultur in einem Steuerungsrahmen zusammenfinden. Fragmentierte Vorhaben sind dabei kein Fehler, sondern ein Zwischenzustand — solange sie bündelbar sind. T.CON hilft hier bei der Schaffung von Transparenz, Orientierung und Optimierung.
Konkrete Hebel im Werk sind z. B. visuelle Qualitätsprüfung, vorausschauende Instandhaltung und Dispositions-Forecasts. Entscheidend ist die Einbindung in Prozesse und Datenflüsse – nicht das Einzeltool.
Der Weg dorthin ist bewusst pragmatisch: Standort klären, Entscheidungslogik etablieren, Portfolio sequenzieren, Umsetzung routinisieren. Wer diesen Prozess strukturiert aufsetzen möchte, findet mit NAVIGATION einen schlanken Einstieg – vom kompakten Quick-Check bis zur Portfoliosteuerung. Bei Interesse genügt ein kurzer Austausch. Robert.Marcusson@team-con.de
