Mit dem absehbaren Ende von SAP ECC stand fest:
Das zentrale ERP-System muss zukunftsfähig aufgestellt werden – und das für alle Gesellschaften gleichzeitig.
Die Herausforderung: eine globale S/4HANA-Conversion über 24 Gesellschaften, unterschiedliche Zeitzonen und komplexe Abhängigkeiten hinweg – ohne den laufenden Betrieb zu beeinträchtigen.
Brownfield als bewusste Entscheidung
STAEDTLER entschied sich gemeinsam mit T.CON für eine Brownfield-Conversion On-Premises, um Risiken gezielt zu minimieren und eine stabile Basis für alle Gesellschaften zu schaffen. Gerade im globalen Kontext zeigte sich die Komplexität: Der Cutover musste über Zeitzonen hinweg präzise orchestriert werden. Bereits eine Stunde nach Abschluss ging das erste Werk in Neuseeland live.
Kontrolliert umgesetzt – weltweit
Das Projekt wurde von Juni 2025 bis März 2026 umgesetzt – über alle Gesellschaften hinweg. Intensive, international abgestimmte Testphasen stellten sicher, dass der Go-Live planmäßig erfolgen konnte und Überraschungen vermieden wurden.
T.CON brachte dabei nicht nur methodische Struktur ins Projekt, sondern auch die notwendige Erfahrung, um internationale Abhängigkeiten und Zeitfenster sicher zu koordinieren.
Das Ergebnis: Die Conversion wurde erfolgreich realisiert – on time, on scope und unter Budget.
Einheitliche Basis für die nächsten Schritte
Mit SAP S/4HANA verfügt STAEDTLER nun über eine zentrale, zukunftsfähige Plattform für alle Gesellschaften. Darauf aufbauend plant das Unternehmen gezielte Optimierungen zur Effizienzsteigerung in den Geschäftsprozessen.
Über STAEDTLER:
STAEDTLER zählt zu den weltweit führenden Herstellern und Anbietern von Schreib-, Mal-, Zeichen- und Modellierprodukten und ist eines der ältesten Industrieunternehmen Deutschlands.
Mit seinen Produkten beflügelt das Unternehmen die Kreativität seiner Kunden ein Leben lang: Vom ersten Malstift in frühester Kindheit bis zu Produkten fürs kreative Gestalten bietet STAEDTLER eine breite Produktpalette für alle Altersgruppen und Ansprüche und denkt dabei Altbewährtes vor dem Hintergrund der Digitalisierung neu.
Das Unternehmen hat seinen Hauptsitz in Nürnberg, beschäftigt aktuell rund 2.000 Mitarbeiter weltweit und ist in 25 Ländern mit Tochtergesellschaften vertreten.
Projekthighlights auf einen Blick:
- Projekt: SAP S/4HANA Conversion (Brownfield, On-Premises)
- Laufzeit: 06/2025 – 03/2026
- Scope: 24 Gesellschaften weltweit (u. a. Europa, Amerika, Asien-Pazifik)
- Ausgangssituation: SAP ECC mit auslaufender Wartung
- Ziel: Globale, einheitliche ERP-Plattform für alle Gesellschaften
- Herausforderung: Cutover über mehrere Zeitzonen hinweg
- Ergebnis: Erfolgreich umgesetzt – on time, on scope und unter Budget
- Lessons Learned: Intensive, internationale Testphasen und paralleler Cutover als Erfolgsfaktoren
- Ausblick: Weitere Optimierungen auf Basis von SAP S/4HANA
